Datenschutzerklärung

Wir bei Fachkraft Mittelstand nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und verwenden, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder anderweitig Kontakt zu uns aufnehmen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Elias Köster Einzelunternehmen
Fachkraft Mittelstand
Vertretungsberechtigte Person: Elias Köster
Groß Flottbeker Straße 84
22607 Hamburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@fachkraftmittelstand.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne der DSGVO ist derzeit nicht benannt. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist Elias Köster, erreichbar unter datenschutz@fachkraftmittelstand.de.

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie in transparenter Form darüber zu informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um:

• Bewerbungen zu prüfen und an unsere Kunden, Unternehmen aus dem Mittelstand, weiterzuleiten,
• Recruiting-Prozesse durchzuführen und geeignete Kandidaten mit Unternehmen zu verbinden,
• Anfragen zu beantworten und eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen,
• rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften) einzuhalten.

4. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website nutzen oder ein Formular ausfüllen, können folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung oder Qualifikationen
• freiwillige Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage oder Bewerbung machen
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp), die automatisch durch den Server übermittelt werden

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. reibungslose Kommunikation und Recruiting),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung eingehender Anfragen, der strukturierten Lead- und Kundenkommunikation sowie der Verbesserung unserer Prozesse.

6. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die technische Bereitstellung der Website oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Unternehmen, für deren Stellen Sie sich bewerben oder die uns mit Recruiting-Leistungen beauftragt haben, soweit dies für den jeweiligen Prozess erforderlich ist,
• Close CRM zur strukturierten Bearbeitung eingehender Website-Anfragen,
• Google Workspace zur E-Mail-Kommunikation und internen Bearbeitung von Anfragen,
• Cloudflare als Hosting-, Sicherheits- und Bereitstellungsdienstleister dieser Website,
• Steuerberater, Rechtsberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Empfänger oder zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist.

Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur längeren Speicherung bestehen.

Geschäftliche Unterlagen werden nach den gesetzlichen Fristen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsrechte, sichere Serverstandorte).

9. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Cloudflare, Google Workspace, Close CRM oder vergleichbaren Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit dies erfolgt, achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere den Abschluss geeigneter Datenschutzvereinbarungen und Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@fachkraftmittelstand.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontaktformular ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten und Angaben zur Anfrage können wir die Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

13. Cookies & Tracking

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Nach aktueller Prüfung des Website-Codes ist kein Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbarer Marketing-Tracking-Code direkt in die Website eingebunden.

Für künftige Analyse- oder Marketingmaßnahmen kommen insbesondere Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Cloudflare Web Analytics oder Cloudflare Zaraz in Betracht. Diese Dienste sind derzeit nicht aktiv eingebunden. Vor einer Aktivierung wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit rechtlich erforderlich, eine Einwilligung über eine geeignete Consent-Lösung eingeholt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.